开学第一周艺术部就组织艺术社团教师召开了本学期第一次活动社团教师会（部分班主任老师未能参加）。会议包含以下几方面内容：一将上学期上交的元旦联欢展演总结和本学期的‘活动与验收’计划做小结；二重点阐述了如何开展本学期活动社团‘一小时验收’评估考核工作，提出从看计划、看过程、看成果、看验收四个方面进行评价，最终评定出优秀社团；三指出一部分社团在活动过程中出现的问题，提出相应的改进建议；四汇总了各社团在教学中遇到的困难，对个别社团需要配备的活动用具进行详细的登录；五重申了艺术部监管职责：监督社团活动质量、规范社团活动常规，保障我校26个社团活动秩序，让学生在社团活动中能真正习得技能，为我校成为艺术特色学校打好基础。